Ragn-Sells AS privaatsusteatis
Viimati ajakohastatud: 05.08.2025
Jõustumise kuupäev: 05.09.2025
Teie isikuandmete puutumatus on Ragn-Sells AS (edaspidi ka RS) ja kogu Ragn-Sellsföretagen kontserni jaoks äärmiselt oluline.
Olenemata sellest, kas olete klient, tarnija, äripartner, veebilehe külastaja või kasutaja või mõne meie ala või rajatise külastaja, on oluline, et tunneksite end oma andmete töötlemisel turvaliselt. Võtame omaltpoolt kasutusele meetmeid, et teie isikuandmete töötlemine toimuks vastavalt kehtivatele eeskirjadele ja seadustele, sealhulgas isikuandmete kaitse üldmäärusele ning ettevõttesisestele juhistele ja korrale.
Kellele teave on mõeldud?
Teave kehtib kõigile andmesubjektidele, kelle isikuandmeid me töötleme seoses oma tegevusega, v.a töötajad ja tööle kandideerijad, kelle kohta kehtivad eraldi privaatsustingimused.
See hõlmab muu hulgas:
- Klientide ja koostööpartnerite kontaktisikuid;
- Tarnijate ja äripartnerite esindajad;
- Meie veebilehe külastajad, sh registreeritud kasutajad;
- Isikud, kes külastavad meie kontoreid või muid tegevuskohti.
Teie isikuandmete vastutav töötleja on Ragn-Sells AS, Ragn-Sellsföretagen AB kontserni kuuluv ettevõte, kes kogub teie isikuandmed ja määrab nende töötlemise eesmärgid ja vahendid. Kui soovite täpsemat teavet vastutava töötleja või andmetöötluse kohta, palume pöörduda all pool välja toodud kontaktidel.
Isikuandmeid kogutakse üksnes selgelt määratletud ja põhjendatud eesmärkidel, mis tulenevad teie suhtest RS-ga. Kogutavate andmete ulatus ja liik sõltuvad teie ja ettevõtte vahelise suhtluse iseloomust.
Teie isikuandmeid kogutakse järgmistest allikatest:
- Saame andmeid otse teilt – näiteks juhul, kui täidate kontaktivormi, osalete R-S`i korraldatud üritusel või suhtlete meiega e-kirja teel.
- Teie andmed pärinevad välistelt isikutelt, kes edastavad meile teavet teie kohta, näiteks kolleeg, kes teid esindab või on teiega seotud koostöösuhte kaudu.
- Teie andmed pärinevad organisatsioonilt või ettevõttelt, keda te esindate, kui suhtlete meiega ärisuhte raames.
Teie isikuandmete töötlemise eesmärgid võivad erineda, sõltuvalt teie rollist ja suhtest RS-ga. Samal ajal on võimalik, et kuulute mitmesse kategooriasse korraga. Näiteks võib isik olla nii klient, veebilehe külastaja või registreeritud kasutaja kui ka rajatise külastaja. Sellest tulenevalt võib andmete töötlemine olla vajalik korraga mitmel eesmärgil – alates teenuse osutamisest kuni turvalisuse tagamiseni.
Alljärgnevas tabelis on toodud ülevaade andmekategooriatest, mida võime koguda ja töödelda.
| Andmekategooria | Selgitus |
| Identiteediandmed | Teie nimi ja muu teave, mis võimaldab teid otseselt tuvastada |
| Kontaktandmed | Aadress, telefoninumber, e-posti aadress jne |
| Ametialased andmed | Ametikoht, osakond, ettevõte või organisatsioon, mida esindate |
| Suhtlusandmed | Meiega vahetatud teabe sisu, nt e-kirjad, küsimustikud |
| Tellimuse andmed | Info tellitud toodete/teenuste, hinna, tarneinfo ja seotud seadmete kohta |
| Koolituse andmed | Osalemine koolitustel, kvalifikatsioonid ja õppetegevuse info |
| Valvekaamera salvestised | Video-, heli- ja pildimaterjal meie objektides, sh salvestuse aeg ja koht |
| Üritustel osalemise andmed | Registreerimine, osalemise fakt, kuupäev ja asukoht |
| Pildimaterjal | Fotod ja salvestised, mis on tehtud üritustel või avaldatud kanalites |
| Isiklikud eelistused | Keelevalikud, toidueelistusi või muud individuaalsed soovid |
| Tervise- ja ohutusandmed | Andmed tööohutusega seotud juhtumite ja vigastuste kohta |
| Sõiduki andmed | Numbrimärk ja muu info parkimise kohta RS objektide juures |
| Tehnilised andmed | IP-aadress, brauseri tüüp, seadme tüüp ja operatsioonisüsteem |
| Veebikäitumise andmed | Küpsised, külastatud lehed, klõpsatud lingid, seansiinfo |
Ragn-Sells ei müü, rendi ega vaheta teie isikuandmeid kolmandate isikutega. Andmeid jagatakse üksnes juhtudel ja ulatuses, mis on vajalikud teenuse osutamiseks, seadusest tulenevate kohustuste täitmiseks või muul õiguspärasel alusel, nagu näiteks allpool kirjeldatud:
- Teenusepakkujad ja tehnilised partnerid. Võime jagada teie isikuandmeid kolmandate osapooltega, kes osutavad meile teenuseid, näiteks veebilehe majutuse, tehnilise toe või kliendihalduse vallas. Need osapooled töötlevad andmeid meie nimel ja on lepinguliselt kohustatud kaitsma teie isikuandmete konfidentsiaalsust ning järgima kehtivaid andmekaitsealaseid nõudeid.
- Ragn-Sells kontserni sisesed edastused. Kui see on vajalik teie päringule või tellimusele vastamiseks või muul viisil teenuse osutamiseks, võime jagada teiega seotud andmeid (nt kliendi, veebilehe külastajad, sh registreeritud kasutajad, rajatise külastaja, tarnija andmeid).
- Äripartnerid ja volitatud alltöövõtjad. Vajaduse korral võime jagada isikuandmeid meie äripartneritega (näiteks volitatud alltöövõtjatega), kes tegutsevad meie nimel ja aitavad meil pakkuda teile RS teenuseid või täita lepingulisi kohustusi teie ees.
- Õiguslikud kohustused ja turvalisus. Võime edastada teie isikuandmeid asjakohastele ametiasutustele või kolmandatele isikutele, kui see on vajalik õigusaktidest tulenevate kohustuste täitmiseks, meie õiguste ja vara kaitseks, kasutajate või avalikkuse turvalisuse tagamiseks või privaatsuspoliitika täitmise tagamiseks. Selline edastamine toimub üksnes ulatuses, mis on seaduslikult nõutav.
Mõnel juhul edastame teie isikuandmeid kolmandatele osapooltele, kes tegutsevad iseseisvate vastutavate töötlejatena. See tähendab, et nad määravad ise, millistel eesmärkidel ja vahenditega isikuandmeid töödeldakse ning vastutavad isikuandmete töötlemise eest iseseisvalt, oma privaatsustingimuste alusel.
Teatud juhtudel me kasutame oma tegevuses teenusepakkujaid, kes töötlevad teie isikuandmeid meie nimel ja üksnes meie juhiste alusel – selliseid osapooli nimetatakse volitatud töötlejateks.
Volitatud töötlejate hulka võivad kuuluvad näiteks:
- IT- ja pilveteenuse pakkujad,
- veebimajutuse teenuseosutajad,
- side- ja turundustarkvara teenused,
- muud teenuseosutajad (nt alltöövõtjad).
Need teenusepakkujad ei tohi teie isikuandmeid kasutada omaenda eesmärkidel. Nad on lepinguliselt kohustatud tagama andmete konfidentsiaalsuse, turvalisuse ning töötlema andmeid kooskõlas kehtivate andmekaitsenõuetega. Vastutus teie andmete kaitse eest jääb nendel juhtudel Ragn-Sellsile.
Teie isikuandmeid säilitatakse ainult nii kaua, kui see on vajalik nende kogumise eesmärgi täitmiseks või kui seda nõuab seadus (nt raamatupidamiskohustused või vaidluste lahendamine). Säilitustähtaeg võib varieeruda sõltuvalt andmekategooriast ja töötlemise eesmärgist. Kui säilitamise eesmärk on täidetud või säilitustähtaeg lõppenud, kustutatakse andmed turvaliselt või muudetakse need anonüümseks, nii et neid ei ole enam võimalik teiega seostada.
Teie isikuandmeid töötlevad eelkõige Ragn-Sells AS ning meie lepingupartnerid ja teenuseosutajad, kes asuvad Euroopa Liidus (EL) ja Euroopa Majanduspiirkonnas (EMP). Seetõttu säilitatakse üldjuhul teie andmed ELi/EMP piires.
Siiski võib sõltuvalt kasutatavatest teenustest või tehnoloogilistest lahendustest olla vajalik edastada isikuandmeid ka väljaspool ELi/EMPd asuvatele vastuvõtjatele. Sellistel juhtudel tagame, et andmete kaitse on vastavuses kehtivate nõuetega vastavalt GDPR artikli 44 üldpõhimõtetele, rakendades sobivaid kaitsemeetmeid ning arvestades sihtriigi õigusraamistikku ja muid asjakohaseid asjaolusid.
Kui andmeid edastatakse väljaspool ELi/EMPd asuvasse riiki, sõlmime vastuvõtjaga üldjuhul andmeedastuslepingu, mis sisaldab Euroopa Komisjoni kehtestatud tüüplepingutingimusi (GDPR artikkel 46 lõike 1 punkt c). Vajadusel rakendame ka täiendavaid tehnilisi ja organisatsioonilisi turvameetmeid, et tagada teie isikuandmete piisav kaitse vastavalt GDPR artikli 46 lõike 2 nõuetele.
Euroopa Komisjoni tüüptingimuste (2021/914) originaalversiooniga saate tutvuda Euroopa Komisjoni veebilehel.
Kehtivate andmekaitseseaduste kohaselt on teil teatud õigused seoses isikuandmetega, mida RS teie kohta töötleb. Allpool kirjeldame teie põhiõigusi. Täpsem teave on kättesaadav isikuandmete kaitse üldmääruse (GDPR) III peatükis ja andmekaitse järelevalveasutuse veebilehel.
- Õigus tutvuda oma andmetega (GDPR artikkel 15), Teil on õigus saada teavet selle kohta, kas ja kuidas me teie isikuandmeid töötleme, ning taotleda koopiaid andmetest, mida me teie kohta säilitame (registri väljavõte)
- Õigus andmete parandamisele (GDPR artikkel 16), Kui teie kohta säilitatavad andmed on ebatäpsed või puudulikud, on teil õigus nõuda nende parandamist või täiendamist.
- Õigus andmete kustutamisele (GDPR artikkel 17): Teatud juhtudel on teil õigus taotleda oma isikuandmete kustutamist. Näiteks juhul, kui andmete töötlemine ei ole enam vajalik selle eesmärgi saavutamiseks, milleks need koguti, või kui andmete töötlemine toimub ebaseaduslikult.
See kehtib näiteks järgmistel juhtudel:
- andmeid ei ole enam vaja eesmärkidel, milleks need koguti;
- andmeid on töödeldud ebaseaduslikult;
- kustutamine on vajalik juriidilise kohustuse täitmiseks.
Kui oleme teie andmeid jaganud teiste vastutavate töötlejatega ja teil on seadusest tulenev kustutamisõigus, teavitame ka neid võimalusel teie kustutamistaotlusest.
Kohustus andmed kustutada ei kehti, kui oleme seadusega kohustatud neid säilitama või kui neid on vaja õiguslike nõuete kehtestamiseks, esitamiseks või kaitsmiseks.
- Õigus töötlemise piiramisele (isikuandme kaitse üldmääruse artikkel 18). Teil on õigus taotleda oma isikuandmete töötlemise piiramist teatavatel asjaoludel. Kui taotlete oma andmete töötlemise piiramist, võib see siiski tähendada, et me ei saa töötlemise piiramise ajal täita oma võimalikke kohustusi teie ees.
Teil on õigus nõuda töötlemistoimingu piiramist:
- ajal, mil kahtlete isikuandmete õigsuses, kontrollime, kas teie isikuandmed on õiged,
- kui töötlemine on ebaseaduslik, kuid olete esitanud vastuväite isikuandmete kustutamisele ja taotlenud selle asemel andmete kasutamise piiramist,
- kui olete töötlemise suhtes vastuväiteid esitanud (vt selle kohta teavet allpool) ja selle aja jooksul, mil hindame, kas meil on mõjuvad õiguspärased põhjused, mis kaaluvad üles teie privaatsushuvid.
- Õigus andmete ülekandmisele (GDPR artikkel 20), Kui töötleme teie andmeid lepingu (art 6(1)(b)) või teie nõusoleku (art 6(1)(a)) alusel, on teil õigus saada oma andmed masinloetavas vormingus ning tehnilise võimaluse korral edastada need teisele isikuandmete vastutavale töötlejale.
- Õigus esitada vastuväiteid (GDPR artikkel 21): Teil on õigus esitada vastuväiteid andmete töötlemisele, kui see põhineb õigustatud huvil (artikkel 6 lõige 1 punkt f) ning teil on konkreetne põhjus, miks töötlemine teie puhul ei ole sobiv. Me võime töötlemist siiski jätkata, isegi kui te olete töötlemise suhtes vastuväiteid esitanud, kui suudame tõendada, et töötlemisel on mõjuv õiguspärane põhjus, mis kaalub üles teie privaatsushuvid, või kui kõnealune töötlemine on vajalik õiguslike nõuete kehtestamiseks, esitamiseks või kaitsmiseks.
- Õigus nõusoleku tagasivõtmiseks (GDPR artikkel 7): Kui töötleme teie andmeid teie antud nõusoleku alusel, on teil igal ajal õigus oma nõusolek tagasi võtta. Tagasivõtmine ei mõjuta enne tagasivõtmist toimunud töötlemise seaduslikkust.
Nende õiguste kasutamiseks palume võtta meiega ühendust läbi kontaktivormi või alltoodud kontaktandmete kaudu. Püüame kõigile taotlustele vastata mõistliku aja jooksul ning kooskõlas seaduses sätestatud tähtaegadega.
Mõnel juhul võime teha automatiseeritud otsuseid vastavalt isikuandmete kaitse üldmääruse (GDPR) artiklile 22. Sellised otsused langetatakse ilma inimese otsese sekkumiseta ning need võivad tuua kaasa õiguslikke tagajärgi või mõjutada teid oluliselt.
Näiteks juhul, kui klient ei ole pärast arve tasumise tähtaega reageerinud kahele automaatselt saadetud meeldetuletusele, võib süsteem teha otsuse ja edastada vastavad andmed automaatselt meie koostööpartnerile inkassoteenuse osutamiseks. Selle töötlemise õiguslikuks aluseks on Ragn- Sells õigustatud huvi tagada võlgade laekumine (GDPR artikkel 6 lõike 1 punkt f).
Selliste otsuste puhul on teil alati õigus taotleda inimlikku sekkumist, avaldada oma seisukohta ning vaidlustada tehtud otsus. Täpsema teabe saamiseks või oma õiguste kasutamiseks palume võtta meiega ühendust alltoodud kontaktandmetel.
Meie veebileht kasutab küpsiseid ja sarnaseid tehnoloogiaid, et tagada veebilehe toimimine, analüüsida kasutajate käitumist ja pakkuda isikupärastatud sisu. Täpsem teave küpsiste ja sellega seotud teenuste kohta on leitav meie veebilehel vastavatel küpsisteavet sisaldaval leheküljel.
Meie veebisaitidel võivad olla lingid kolmandate osapoolte lehtedele. Nende veebilehtede privaatsuspoliitikate ja küpsistekasutuse eest me ei vastuta ning soovitame tutvuda nende vastava teabega eraldi.