Ragn-Sells AS tööle kandideerija privaatsusteatis

Käesolev versioon kehtib alates: 05.08.2025
Jõustumise kuupäev alates: 05.09.2025

 

Üldine

Käesolevaga anname teile teada, kuidas Ragn-Sells AS („meie“) töötleb teie isikuandmeid värbamisprotsessis ning millised on teie õigused andmekaitsealaste õigusaktide, esmajoones Euroopa Liidu isikuandmete kaitse üldmääruse (EL) 2016/679 (GDPR) alusel.

Vastutav töötleja ja kontakt

Teie isikuandmete vastutav töötleja on Ragn-Sells AS, Suur-Sõjamäe tn 50a, 11414 Tallinn, e-post: eesti@ragnsells.com.

Kui te edastate meile kolmandate isikute isikuandmeid (nt soovitaja kontaktandmed), kohustute edastama neile asjakohased teavitused- andmete edastamise kohta ja tagama, et teil on õigus vastavaid andmeid meile avaldada.

Isikuandmete kategooriad ja allikad

Värbamisprotsessis töötleme järgmisi teie avaldatud isikuandmeid:

  • Kontaktandmed – nimi, e-posti aadress, telefoninumber;
  • Kandideerimisandmed – CV, kaaskiri, motivatsioonikiri, kvalifikatsiooni tõendid, vestlusel avaldatud teave, soovituskirjad;
  • Suhtlusandmed – teie kontaktandmed ja kirjavahetus teiega.

Võime koguda ja töödelda teie andmeid ka avalikest allikatest, (nt värbamisportaalid, LinkedIn, erialaliitude listid ja otsingumootorid). Sellisel juhul on meil ligipääs vaid teie poolt avalikustatud andmetele.

Kui te ei esita kandideerimisprotsessi vältel palutud andmeid, siis ei pruugi olla võimalik teid täielikult või osaliselt värbamisprotsessi kaasata.

Töötlemise õiguslikud alused ja eesmärgid

Isikuandmete töötlemise õiguslik alus sõltub töötlemistoimingu eesmärgist ja kontekstist. Eelkõige töötleme kõiki ülal nimetatud isikuandmete kategooriaid järgmistel eesmärkidel ja alustel:

  • Värbamisprotsessi läbiviimine ja haldamine toimub lepingu sõlmimise eesmärgil, mis seisneb uute töötajate värbamises äritegevuse jätkusuutlikkuse tagamiseks või pooltevahelise lepingu sõlmimisele eelnevate meetmete võtmises, sh veendumine teie sobivuses positsioonile (GDPR art 6(1)(b));
  • Uute tööpakkumiste edastamine tulevikus Teie nõusoleku alusel (GDPR art 6(1)(a);
  • Lepingu ettevalmistamine kui osutute värbamisprotsessis valituks pooltevahelise lepingu ettevalmistamise ja sõlmimise alusel(GDPR art 6(1)(b)); 
  • Dokumentide ja materjalide varundamine meie õigustatud huvi alusel talletada dokumente ja materjale varundussüsteemides töötlemistoimingute turvalisuse tagamiseks(GDPR art 6(1)(f);
  • Õigusnõuete koostamiseks, esitamiseks või kaitsmiseks kui see on vajalik meie, klientide või töötajate õigustatud huvi alusel vaidluse lahendamiseks (GDPR art 6(1)(f).

Kui me töötleme teie isikuandmeid ülal viidatust muul eesmärgil, teavitame teid uuest töötlemiseesmärgist ja esitame muu asjakohase teabe.

Kui see on vajalik meie juriidilise kohustuse täitmiseks või enda või kolmandate isikute õiguste kaitsmiseks, siis võime avaldada teie isikuandmeid avaliku sektori asutustele ja õiguskaitseorganitele. Tehnilise võrgustiku ja meie äritegevuse toimepidevuse tagamiseks võime teie isikuandmeid avaldada administratiivsete ja IT-teenuste osutajatele. Teie isikuandmeid ei edastata väljaspoole Euroopa Liitu ega Euroopa Majanduspiirkonda.

Isikuandmete säilitamine

Juhul, kui teid ei värvata tööle, siis säilitame privaatsussätetes nimetatud isikuandmeid mõistliku aja väljatoodud eesmärkide saavutamiseks ehk kuni 6 kuud pärast kandideerimisprotsessi lõppu. Kui annate nõusoleku andmete säilitamiseks uute tööpakkumiste edastamiseks tulevikus, säilitatakse teie isikuandmeid kuni kaks aastat pärast kandideerimisprotsessi lõppu või kuni nõusoleku tagasivõtmiseni.

Säilitamisaja möödumisel või töötlemise eesmärgi õigusliku aluse ära langemisel säilitame isikuandmetega materjale varundussüsteemis ja vastavad materjalid kustutatakse sealt varundustsükli lõpus.

Teie õigused

Teil on õigus saada teavet isikuandmete kohta, mida töötleme teie kohta. Teil on õigus taotleda oma isikuandmete parandamist, kustutamist või töötlemise piiramist ja ülekandmist endale või teisele vastutavale töötlejale. Teil on õigus esitada vastuväiteid kui isikuandmeid töödeldakse õigustatud huvi alusel või otseturunduseks. Kui isikuandmeid töödeldakse teie nõusoleku alusel, on teil õigus oma nõusolek igal ajal tagasi võtta. Oma õiguste kasutamiseks palume pöörduda: eesti@ragnsells.com.

Kui te leiate, et teie õigusi isikuandmete töötlemisel on rikutud, on teil õigus esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile. 

Teavituse muutmine

Meil on õigus privaatsusteatist igal ajal ühepoolselt muuta, teavitades teid sellest vastavalt õigusaktides sätestatud korrale, kui see mõjutab teie isikuandmete töötlemist.