Ragn-Sells AS videovalve privaatsusteatis
Käesolev versioon kehtib alates: 05.08.2025
Jõustumise kuupäev 05.09.2025
Teie isikuandmete puutumatus on Ragn-Sells AS- ja kogu Ragn-Sellsföretagen kontserni jaoks äärmiselt oluline.
Olenemata sellest, kas olete klient, tarnija, äripartner, veebilehe külastaja, töötaja, meie veebisaitide kasutaja või mõne meie ala või rajatise külastaja, on oluline, et tunneksite end oma andmete töötlemisel turvaliselt. Võtame omaltpoolt kasutusele meetmeid , et teie isikuandmete töötlemine toimuks vastavalt kehtivatele eeskirjadele ja seadustele, sealhulgas isikuandmete kaitse üldmäärusele ning ettevõttesisestele juhistele ja korrale.
Käesolev privaatsusteatis kirjeldab, kuidas Ragn-Sells AS, Reg-nr 10306958 töötleb isikuandmeid, mis on kogutud meie aladel või rajatistes paiknevate videovalveseadmete kaudu.
Kellele teave on mõeldud?
Teave on mõeldud teile, kui:
- Töötate Ragn-Sells AS ettevõttes;
- Külastate meie alasid ja rajatisi (nt kontorid, tööalad, platsid),
- Viibite või tegutsete meie territooriumil alltöövõtja, tarnija, kliendi või äripartnerina,
- Osalete kohtumistel, tarnel või muudes tegevustes, mis toimuvad meie videovalvega kaetud territooriumil.
Teie isikuandmete vastutav töötleja on Ragn-Sellsföretagen AB kontserni kuuluv ettevõte Ragn-Sells AS, kelle territooriumil videovalve toimub ning kes otsustab isikuandmete töötlemise eesmärkide ja viiside üle.
Iga kontserni ettevõte tegutseb oma videovalvesüsteemi osas iseseisva vastutava töötlejana ning tagab, et andmetöötlus vastab kehtivatele andmekaitsealastele õigusaktidele, sealhulgas isikuandme kaitse üldmäärusele.
Kui soovite täpsemat teavet vastutava töötleja või andmetöötluse kohta, palume pöörduda all pool välja toodud kontaktidel andmekaitse@ragnsells.com
Kogutavad isikuandmed sõltuvad teie ja ettevõtte vahelise suhtluse iseloomust ning sellest, millisel viisil ja millises olukorras te meie territooriumil viibite.
Käesoleva teabe eesmärk on teavitada teid sellest, milliseid isikuandmeid me videovalve abil kogume ning kuidas neid töötleme.
Videovalve käigus võime töödelda järgmisi isikuandmeid:
- videopilt – reaalajas või salvestatud kujul;
- foto – automaatselt jäädvustatud kaadrite kujul (vajadusel, sõltuvalt süsteemi seadistustest);
- salvestamise kuupäev ja kellaaeg;
- salvestamise asukoht;
- sõiduki registreerimisnumber, kui see jääb videovalve vaatevälja (parkla või sissepääsu juures).
Ragn-Sells kasutab videovalvet ilma helisalvestuseta eesmärgiga tagada isikute ja vara turvalisus, ennetada kahju- ja ohutusjuhtumeid, jälgida tööprotsesside kulgu ning täita kvaliteediga seotud lepingulisi nõudeid. Videovalve aitab kaasa töökorralduse tõhususele ning õigusrikkumiste ja ohuolukordade ennetamisele.
Videovalve käigus salvestatakse liikuvaid pilte (ilma helita) Ragn-Sells ASi territooriumil või rajatistes. Salvestatud materjal säilitatakse turvalises keskkonnas ja sellele on juurdepääs ainult volitatud isikutel vastavalt tööülesannetele. Vajadusel võidakse materjali kasutada juhtumite selgitamiseks või edastada kindlustusseltsidele või pädevatele asutustele seaduslikel alustel.
Ragn-Sells tagab, et videovalvega seotud isikuandmete töötlemine toimub turvaliselt ning vastavalt kehtivatele andmekaitsealastele õigusaktidele. Kõigil territooriumi aladel ja rajatistes, kus videovalve toimub, on paigaldatud selged ja nähtavad teavitused, mis annavad kohalviibijatele teada valve olemasolust
| Eesmärgid | Isikuandmete kategooriad | Õiguslik alus | Säilitamisaeg |
|
Vältida, avastada ja võimaldada tõendite kogumist kuritegude (nt vargused, vandalism) ning muude intsidentide puhul. |
Videopilt (sh salvestamise aeg, koht, isiku kujutis, vajadusel sõiduki registreerimisnumber). | Õigustatud huvi (isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 6 lõike 1 punkt f). Töötlemine on vajalik meie õigustatud huvi täitmiseks ja tagamaks, et volitamata isikud ei tungiks meie rajatistesse ning selleks, et ennetada, avastada ja uurida kuritegusid, varalisi kahjusid ja õnnetusi. Süütegudega (sh kriminaalkuritegudega) seotud andmete töötlemine toimub ainult siis, kui töötlemine on vajalik õiguslike nõuete kehtestamiseks, esitamiseks või kaitsmiseks üksikjuhtumite korral. | Materjali säilitatakse ainult seni, kui see on vajalik eesmärgi täitmiseks, kuid mitte kauem kui 30 päeva või nii kaua, kuni uurimine kestab (selle olemasolul). |
|
Tuvastada ja ennetada tulekahju ja vältida, avastada ja võimaldada tõendite kogumist kuritegude ja muude intsidentide puhul. |
Videopilt (visuaalne ja lisafunktsiooniga termokaamera soojusinfo salvestis). | Õigustatud huvi (isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 6 lõike 1 punkt f). Töötlemine on vajalik meie õigustatud huvi täitmiseks ja tagamaks, et saame tulekahjud kiiresti avastada ja vältida nende kahjustamist meie aladele, inimestele või ümbritsevale keskkonnale. | Materjali säilitatakse ainult seni, kui see on vajalik eesmärgi täitmiseks, kuid mitte kauem kui 30 päeva või nii kaua, kuni uurimine kestab (selle olemasolul). |
|
Kontrollida, et sissetulevad materjalid on õigesti sorteeritud ja neid võib vastavalt ala loale vastu võtta. |
Videopilt (sh materjalide liikumine, sõiduki reg nr, kaalu nr). | Õigustatud huvi (isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 6 lõike 1 punkt f). Töötlemine on vajalik meie õigustatud huvi täitmiseks ja tagamaks, et materjal on enne meie aladele vastuvõtmist õigesti sorteeritud ja meil on õigus seda töödelda vastavalt ala loale. | Materjali säilitatakse ainult seni, kui see on vajalik eesmärgi täitmiseks, kuid mitte kauem kui 30 päeva või nii kaua, kuni uurimine kestab (selle olemasolul). |
|
Jälgida tootmist ja tööseisakuid ning lao seisu (ümberlaadimisjaamad, planeerida jäätmetevedu kui ladu on täis. |
Videopilt (nt seadmete töö, liiniseisakud, lao seis). | Õigustatud huvi (isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 6 lõike 1 punkt f). Töötlemine on vajalik õigustatud huvi täitmiseks ja tootmisprotsesside ja laoseisu jälgimiseks seoses transpordi planeerimisega ja tööseisakutega. | Materjali säilitatakse ainult seni, kui see on vajalik eesmärgi täitmiseks, kuid mitte kauem kui 7 päeva või nii kaua, kuni uurimine kestab (selle olemasolul). |
|
Kvaliteedikontrolli nõuete täitmine kliendinõuete osas (sh tagamaks hävitatavate kaupade ja dokumentide protsessis kliendijuhise täitmine). |
Videopilt (sh konkreetne protsessi salvestis, kui see on nõutud lepingu järgi). | Lepingu täitmine (GDPR art 6 lõige 1 punkt b). Töötlemine on vajalik kliendi lepinguliste kohustuste täitmiseks. | Materjali säilitatakse ainult seni, kui see on vajalik eesmärgi täitmiseks, kuid mitte kauem kui 30 päeva või vastavalt kliendilepingu tingimustele, kui säilitamise vajadus on dokumenteeritud (nt tõendamise eesmärgil). |
Salvestatud videomaterjali säilitatakse ainult nii kaua, kui see on vajalik videovalve eesmärkide täitmiseks. Ragn-Sells järgib andmete minimaalsuse ja säilitamisaja piirangu põhimõtteid ning püüab säilitusaegu hoida võimalikult lühikestena.
Erandina võidakse salvestisi säilitada kauem, kui see on vajalik:
- seadusest tuleneva kohustuse täitmiseks;
- poolelioleva kriminaaluurimise või kohtumenetluse raames;
- tööõnnetuse või muu tõsise vahejuhtumi uurimiseks;
- kindlustusjuhtumi tõendamiseks.
Kõik salvestised hoitakse Euroopa Liidu (EL) või Euroopa Majanduspiirkonna (EMP) territooriumil. Juhul kui tekib vajadus salvestatud isikuandmete edastamiseks kolmandasse riiki, tagatakse andmete kaitse vastavalt kohaldatavatele õigusaktidele ja rakendatakse asjakohaseid kaitsemeetmeid (nt Euroopa Komisjoni standardlepingutingimused). Sellise edastamise korral teavitatakse andmesubjekte eraldi.
Ragn-Sells rakendab asjakohaseid tehnilisi ja organisatsioonilisi turvameetmeid, et kaitsta videovalve käigus kogutud isikuandmeid loata juurdepääsu, avalikustamise, muutmise või hävimise eest.
Salvestatud materjalile on juurdepääs üksnes volitatud isikutel, kellel on selleks tööülesannetest tulenev vajadus. Juurdepääs on piiratud ja neid logitakse. Salvestusseadmed ja süsteemid on kaitstud paroolide, tulemüüride ning muude turvamehhanismidega.
Ragn-Sells vaatab turvameetmed regulaarselt üle ning uuendab neid vastavalt vajadusele, et tagada isikuandmete kaitse vastavus kehtivatele õigusaktidele, sh isikuandmete kaitse üldmäärusele (GDPR artikkel 32).
Kehtivate andmekaitseseaduste kohaselt on teil teatud õigused seoses isikuandmetega, mida Ragn-Sells teie kohta töötleb. Allpool kirjeldame teie põhiõigusi. Täpsem teave on kättesaadav isikuandmete kaitse üldmääruse (GDPR) III peatükis ja andmekaitse järelevalveasutuse veebilehel.
- Õigus andmetega tutvuda (isikuandme kaitse üldmääruse artikkel 15). Teil on õigus saada teavet selle kohta, kas ja kuidas me teie isikuandmeid töötleme, ning taotleda koopiaid andmetest.
- Õigus andmete kustutamisele (isikuandme kaitse üldmääruse artikkel 17). Lisaks õigusele esitada vastuväiteid töötlemistoimingutele, mille tulemusel võime olla kohustatud töötlemise lõpetama (vt vastuväidete esitamise õiguse kohta rohkem allpool), on teil teatud tingimustel õigus lasta oma isikuandmed kustutada. See kehtib näiteks järgmistel juhtudel:
- andmeid ei ole enam vaja eesmärkidel, milleks need koguti;
- andmeid on töödeldud ebaseaduslikult;
- kustutamine on vajalik juriidilise kohustuse täitmiseks.
Kui oleme teie andmeid jaganud teiste vastutavate töötlejatega ja teil on seadusest tulenev kustutamisõigus, teavitame ka neid võimalusel teie kustutamistaotlusest.
Kohustus andmed kustutada ei kehti, kui oleme seadusega kohustatud neid säilitama või kui neid on vaja õiguslike nõuete kehtestamiseks, esitamiseks või kaitsmiseks.
- Õigus esitada vastuväiteid (isikuandme kaitse üldmääruse artikkel 21). Teil on õigus esitada vastuväiteid andmete töötlemisele, kui see põhineb õigustatud huvil (artikkel 6 lõige 1 punkt f) ning teil on konkreetne põhjus, miks töötlemine teie puhul ei ole sobiv. Me võime töötlemist siiski jätkata, isegi kui te olete töötlemise suhtes vastuväiteid esitanud, kui suudame tõendada, et töötlemisel on mõjuv õiguspärane põhjus, mis kaalub üles teie privaatsushuvid, või kui kõnealune töötlemine on vajalik õiguslike nõuete kehtestamiseks, esitamiseks või kaitsmiseks.
- Õigus andmete ülekandmisele (isikuandme kaitse üldmääruse artikkel 20). Kui töötleme teie andmeid lepingu (art 6(1)(b)) või teie nõusoleku (art 6(1)(a)) alusel, on teil õigus saada oma andmed masinloetavas vormingus ning tehnilise võimaluse korral edastada need teisele isikuandmete vastutavale töötlejale.
- Õigus nõusolek tagasi võtta (isikuandme kaitse üldmääruse artikkel 7). Kui olete andnud meile nõusoleku isikuandmete töötlemiseks, on teil õigus see igal ajal tagasi võtta. See ei mõjuta enne tagasivõtmist toimunud töötlemise seaduslikkust.
- Õigus töötlemise piiramisele (isikuandme kaitse üldmääruse artikkel 18). Teil on õigus taotleda oma isikuandmete töötlemise piiramist teatavatel asjaoludel. Kui taotlete oma andmete töötlemise piiramist, võib see siiski tähendada, et me ei saa töötlemise piiramise ajal täita oma võimalikke kohustusi teie ees.
Teil on õigus nõuda töötlemistoimingu piiramist:
-
- ajal, mil kahtlete isikuandmete õigsuses, kontrollime, kas teie isikuandmed on õiged;
- kui töötlemine on ebaseaduslik, kuid olete esitanud vastuväite isikuandmete kustutamisele ja taotlenud selle asemel andmete kasutamise piiramist;
- kui olete töötlemise suhtes vastuväiteid esitanud (vt selle kohta teavet ülalpool) ja selle aja jooksul, mil hindame, kas meil on mõjuvad õiguspärased põhjused, mis kaaluvad üles teie privaatsushuvid.